Klubbens vedtægter
Webmaster:
Mikael Sylvest
|
|
§ 1 Navn & hjemsted Klubbens navn er: ”Skakklubben Nordkalotten”. Klubbens hjemsted er Gribskov kommune. § 2 Formål Klubbens formål er at udvikle og fremme kendskabet til og interessen for skakspillet. Klubben skal være medlem af Dansk Skak Union. § 3 stk 1 Medlemskab Medlemskab kan opnås af alle, som kan tilslutte sig klubbens formål, betaler kontingent og respekterer generalforsamlingens vedtagelser. Eksklusion af et medlem kan foretages på en generalforsamling eller af bestyrelsen. I det sidste tilfælde kan det pågældende medlem indanke sagen for en generalforsamling uden opsættende virkning. §3 stk. 2 Der findes tre typer medlemsskaber: A-medlemskab for de medlemmer, der har klubben som sin primære skakklub. B-medlemskab for de medlemmer, der er medlem af Dansk Skak Union igennem en anden klub, men som gerne vil deltage i klubbens aktiviteter C-medlemskab for alle andre, der ønsker at støtte klubben, men som udgangspunkt ikke ønsker at deltage aktivt i klubbens aktiviteter. §3 stk. 3 Kun A-medlemmer har stemmeret til Generalforsamlingen, er valgbare til bestyrelsen og kan vinde Klubmesterskabet. B- og C-medlemmer har ret til at deltage på Generalforsamlingen med taleret, men har ikke stemmeret og er ikke valgbare til bestyrelsen. § 4 Generalforsamling Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal (jfr. dog § 7). Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj måned. Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt til klubbens medlemmer, med mindst 2 ugers varsel med angivelse af tid, sted og dagsorden. Bestyrelsen afgør om der indkaldes til generalforsamlingen ved enten: Opslag i klublokalet, ved udsendelse af brev, eller via e-mail og opslag på klubbens hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest d. 10. april før generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling skal have følgende minimumsdagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Fastlæggelse af kontingent 5. Fremlæggelse af budget til godkendelse 6. Indkomne forslag 7. Valg: a. Formand vælges i ulige år for 2 år b. Kasserer vælges i lige år for 2 år c. Et medlem til bestyrelsen i ulige år for 2 år d. To medlemmer til bestyrelsen i lige år for 2 år e. To suppleanter til bestyrelsen for 1 år f. 2 revisorer for 1 år g. Revisorsuppleant for 1 år 8. Eventuelt § 4 stk. 1 Afgørelser på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed. Personvalg er skriftligt ved flere kandidater. § 4 stk. 2 Stemmeberettigede er kun de tilstedeværende medlemmer. Såfremt blot én af de stemmeberettigede kræver det, gennemføres skriftlig afstemning. § 4 stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling kan forlanges indkaldt enten af formanden, et flertal i bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter, at formanden har modtaget ønsket om ekstraordinær generalforsamling. Indvarsling som ved ordinær generalforsamling. § 5 Bestyrelsen & tegningsret Bestyrelsen består af 5 medlemmer: 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, 1 sekretær og 1 bestyrelsesmedlem. Juniorlederen repræsenterer juniorerne i bestyrelsen efter behov. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand og en sekretær og et bestyrelsesmedlem. Et bestyrelsesmedlem kan kun bestride èn bestyrelsespost. Revisorer må ikke være medlemmer af bestyrelsen. § 5 stk. 1 Klubben tegnes af: formanden, eller næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan under ansvar over for generalforsamlingen disponere over klubbens midler til formålets fremme. § 5 stk. 2 Afgørelser i bestyrelsen afgøres ved stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. § 5 stk. 3 Bestyrelsen bør i videste udstrækning sørge for, at der afholdes turneringer, som er tilgængelige for alle klubbens medlemmer. § 5 stk. 4 Bestyrelsen nedsætter de relevante udvalg og udpeger turneringsleder og juniorleder. § 6 Regnskab og klubbens midler Regnskabsåret er: 1. april til 31. marts. Regnskabet føres af kassereren, der på alle bestyrelsesmøder informerer om klubbens økonomi. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 2 uger før generalforsamlingen. Regnskabet underskrives af kassereren og de to revisorer inden det fremlægges på generalforsamlingen. § 6 stk. 1 Intet medlem må være i mere end to måneders restance. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra dette. § 6 stk. 2 Kassereren modtager indbetalinger og foretager udbetalinger. Indgående beløb skal indsættes på konto i bank med undtagelse af den kontante kassebeholdning der højst må udgøre 2000 kr. Kassereren fører dagligt regnskab og medlemskartotek. § 7 Vedtægtsændringer & klubbens opløsning Ændringer i klubbens vedtægter kan kun ske på den årlige generalforsamling, og kun når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. § 7 stk. 1 Tvivl om tolkning af disse vedtægter afgøres af en generalforsamling. § 7 stk. 2 Bestemmelse om klubbens ophævelse kan kun gyldigt vedtages, på en generalforsamling når mindst 3/4 af samtlige klubbens medlemmer stemmer derfor. Skulle klubben ophøre at bestå, tilfalder dens eventuelle formue Dansk Skak Unions Støtteforening. -------- ooo ------- Disse vedtægter for ”Skakklubben Nordkalotten” er vedtaget på generalforsamlingen den 31. maj 2012. Vedtægterne erstatter tidligere: Love for: ”Nordkalotten Græsted-Gilleleje Skakklub” samt vedtægter af 13. maj 2004 i et og alt. Formand Martin Stampe Noer Næstformand Jørgen Rasmussen Kasserer John Grove Sekretær Mikael Sylvest Bestyrelsesmedlem Viggo Sørensen Dirigent Steen Andersen |
Skakklubben Nordkalotten